如何在局域网共享打印机（打印机共享设置步骤详解）

本文目录一览1、如何在局域网中设置共享打印机

随着企业和个人使用计算机的日益普及，如何在一个局域网内多台计算机共享打印机，已经成为一个非常重要的问题。本文将介绍如何在局域网内完成打印机共享的设置。

检查打印机是否支持共享

在开始进行打印机共享设置之前，首先需要检查一下打印机是否支持共享功能。在打印机的使用手册或者官方网站上可以查到相关的信息。

连接打印机到一台计算机

将打印机连接到一台计算机上，并且将打印机驱动程序安装到这台计算机上。

打开共享选项

在连接打印机的计算机上，点击“开始”菜单，在搜索框中输入“打印机”，然后从搜索结果中选择“打印机和扫描仪”。

选择需要共享的打印机

在“打印机和扫描仪”窗口中，找到需要共享的打印机，右键点击该打印机，并选择“共享”。

命名共享打印机

在弹出的“共享”窗口中，可以为共享打印机命名，并添加一些说明文字。

设置共享权限

在“共享”窗口中，可以设置打印机的共享权限。默认情况下，所有用户都可以访问共享打印机，但可以根据实际情况设置不同的权限。

安装网络打印机驱动程序

在共享打印机的计算机上，需要安装网络打印机驱动程序。这个过程和安装本地打印机驱动程序类似。

在其他计算机上添加共享打印机

在其他计算机上，可以通过“开始”菜单中的“打印机和扫描仪”选项来添加已经共享的打印机。

搜索共享打印机

在“打印机和扫描仪”窗口中，点击“添加打印机或扫描仪”，然后选择“网络打印机、无线或蓝牙打印机”。

选择共享打印机

在“添加打印机”窗口中，可以搜索到已经共享的打印机。选择需要添加的打印机，然后点击“下一步”。

安装网络打印机驱动程序

在添加共享打印机的计算机上，需要安装网络打印机驱动程序。这个过程和安装本地打印机驱动程序类似。

测试打印

在完成共享打印机设置之后，可以在不同的计算机上测试打印是否正常。如果出现问题，可以重新检查设置并进行调整。

注意事项

在进行打印机共享设置时，需要注意保护数据安全性，确保只有授权用户能够访问共享打印机。

常见问题解决

在进行打印机共享设置时，可能会遇到一些问题。本文提供了一些常见问题的解决方法，例如打印速度慢、共享打印机无法连接等。

在局域网内实现多台计算机共享一个打印机，可以提高工作效率，减少成本支出。通过以上步骤进行设置，可以轻松地完成局域网共享打印机。

在企业或家庭环境中，经常会出现多台电脑需要使用同一台打印机的情况。这时候，如果每台电脑都单独连接一台打印机，不仅浪费空间，还浪费资源。那么怎么在局域网中设置共享打印机呢？本文将为大家详细介绍设置共享打印机的方法和步骤。

了解打印机共享的概念和作用

共享打印机是指通过网络连接多台电脑，让它们可以共享一台打印机。这样，只需要一台打印机，就能满足多台电脑的打印需求。共享打印机的作用不仅节省空间、资源和时间，同时也提高了工作效率。

准备共享打印机所需的设备和软件

要实现共享打印机，需要准备一台已连接电脑的打印机，一台路由器和一些网络连接线。同时还需要安装好网络打印机驱动程序，并在电脑上安装好共享打印机的软件。

设置打印机的共享属性

在连接打印机的电脑上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项，右键点击需要共享的打印机，选择“属性”。在属性菜单中找到“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”选项，并设置该打印机的共享名称。

设置电脑的网络连接属性

接着，在需要连接打印机的电脑上，打开“控制面板”，找到“网络和共享中心”选项，选择“更改适配器设置”，右键点击本地连接并选择“属性”。在属性菜单中，找到“Internet协议版本4（TCP/IPv4）”选项，并点击“属性”。在弹出的对话框中，选择“获取IP地址自动获取DNS服务器地址”选项，并保存设置。

连接共享打印机

连接共享打印机时，可以通过两种方式实现：一种是使用Windows网络浏览器连接，另一种是手动添加共享打印机。

使用Windows网络浏览器连接共享打印机

在需要连接共享打印机的电脑上，打开Windows网络浏览器，找到共享打印机所在的电脑，点击该电脑名称并输入共享名称和密码。接着，在弹出的对话框中选择需要连接的共享打印机，点击“连接”按钮即可。

手动添加共享打印机

在需要连接共享打印机的电脑上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项，点击“添加打印机”。接着，在打印机向导中选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”选项，并输入需要连接的共享打印机的IP地址或共享名称，完成打印机的添加。

测试打印功能

连接完成后，可以进行打印测试。在需要打印的文件中选择“打印”，并选择已连接的共享打印机，点击“打印”。如果共享设置成功，打印任务将被发送至共享打印机，并正常输出。

共享打印机的注意事项

在使用共享打印机时，需要注意以下几点：一是所有需要连接共享打印机的电脑必须处于同一局域网中；二是每台电脑上都需要安装相同的网络打印机驱动程序；三是网络传输速度影响打印速度和质量；四是需要设置好共享名称和密码，以保证安全性。

如何解决共享打印机出现的问题

在使用共享打印机过程中，可能会遇到一些问题，如无法连接打印机、打印质量差、打印速度慢等。解决方法包括重新设置共享属性、重新安装驱动程序、检查网络连接等。

共享打印机的优缺点

共享打印机的优点是节省资源、空间和时间，提高工作效率；缺点是可能出现网络连接问题、打印速度慢等问题，同时也存在安全性问题。

如何设置访问权限

在共享设置中，需要设置访问权限，以保障共享文件的安全性。可以通过添加用户组、设置密码等方式实现访问权限控制。

如何取消共享打印机

如果不再需要使用共享打印机，可以取消共享设置。在连接该打印机的电脑上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项，右键点击需要取消共享的打印机，选择“属性”选项卡，在“共享”中取消勾选“共享此打印机”即可。

如何选择适合自己的共享方案

根据不同的需求和环境，可以选择不同的共享方案，如本地打印机共享、网络打印机共享等。需要根据实际情况进行选择。

通过本文的介绍，相信大家已经了解如何在局域网中设置共享打印机了。共享打印机虽然有一些缺点，但是对于多人同时使用同一台打印机的情况来说，是一种非常便捷的解决方案。在设置过程中需要注意网络连接和安全性问题，并根据实际需求选择适合自己的共享方案。