初学者必备的表格基础公式（15个实用的表格公式）

本文目录一览1、新手入门

表格是数据处理中最常用的工具之一，而公式是表格的核心功能之一。学会使用基础的表格公式，不仅可以提高工作效率，更可以让数据处理变得更加精准和可靠。本文将介绍15个常用的表格公式，帮助初学者掌握表格基础知识。

SUM函数

SUM函数可以对指定单元格范围内的数字求和，常用于计算数值型数据的总和。例如：=SUM(A1:A10)，表示求A1到A10单元格范围内数字的总和。

AVERAGE函数

AVERAGE函数可以对指定单元格范围内的数字求平均值，常用于计算数值型数据的平均值。例如：=AVERAGE(A1:A10)，表示求A1到A10单元格范围内数字的平均值。

MAX函数

MAX函数可以从指定单元格范围内的数字中找出最大值，常用于求最大值。例如：=MAX(A1:A10)，表示从A1到A10单元格范围内找出最大值。

MIN函数

MIN函数可以从指定单元格范围内的数字中找出最小值，常用于求最小值。例如：=MIN(A1:A10)，表示从A1到A10单元格范围内找出最小值。

COUNT函数

COUNT函数可以统计指定单元格范围内的数字个数，常用于计算数据总量。例如：=COUNT(A1:A10)，表示统计A1到A10单元格范围内的数字个数。

COUNTIF函数

COUNTIF函数可以按照条件统计单元格范围内符合条件的数字个数。例如：=COUNTIF(A1:A10,"90,"优秀","一般")，表示如果A1大于90，则返回“优秀”，否则返回“一般”。

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在指定表格范围内查找匹配项，并返回对应的值。例如：=VLOOKUP(A1,A2:B10,2,FALSE)，表示在A2到B10的单元格范围内查找A1匹配的项，并返回B列对应的值。

HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，不同之处在于它是在行中查找匹配项。例如：=HLOOKUP(A1,A2:F5,2,FALSE)，表示在A2到F5的单元格范围内查找A1匹配的项，并返回第2行对应的值。

SUMIF函数

SUMIF函数可以按照条件对单元格范围内的数字进行求和。例如：=SUMIF(A1:A10,">50")，表示对A1到A10单元格范围内大于50的数字求和。

SUMIFS函数

SUMIFS函数与SUMIF函数类似，不同之处在于它可以按照多个条件对单元格范围内的数字进行求和。例如：=SUMIFS(A1:A10,B1:B10,"=A",C1:C10,"50")，表示对A1到A10单元格范围内大于50的数字求平均值。

AVERAGEIFS函数

AVERAGEIFS函数与AVERAGEIF函数类似，不同之处在于它可以按照多个条件对单元格范围内的数字进行求平均值。例如：=AVERAGEIFS(A1:A10,B1:B10,"=A",C1:C10,"

ROUND函数

ROUND函数可以将指定单元格范围内的数字四舍五入到指定的小数位数。例如：=ROUND(A1,2)，表示将A1单元格内的数字四舍五入到小数点后2位。

IFERROR函数

IFERROR函数可以对计算错误的公式进行处理，使得表格显示更加美观。例如：=IFERROR(A1/B1,"N/A")，表示如果A1除以B1的结果出现错误，则显示“N/A”。

掌握这15个基础的表格公式，可以让你事半功倍地处理数据。在实际工作中，还需要根据具体的需求学习更多高级的公式和技巧，以达到更加高效、精准和可靠的数据处理效果。

在现代化的工作环境中，表格已经成为了处理数据的一种必备工具。而基础公式则是表格处理数据的基础，只有掌握了基础公式，才能更好地完成表格数据的处理和分析。本文将为大家介绍常用的基础公式，帮助新手快速入门。

一、SUM函数——求和函数

通过SUM函数可以快速计算选中单元格中的数值之和，是Excel表格中常用的基础函数之一。通过SUM函数不仅可以计算数值之和，还可以计算平均值、最大值、最小值等。

二、AVERAGE函数——平均数函数

AVERAGE函数是求平均数的函数，它可以快速计算选中单元格中数值的平均值。在处理数据时，经常会用到AVERAGE函数，用来计算数据的平均值。

三、MAX函数——最大值函数

通过MAX函数可以找到选定单元格中最大的数值，它是表格中常用的基础函数之一。在处理数据时，有时需要找到某一列或某一行中最大的值，这时MAX函数就可以派上用场。

四、MIN函数——最小值函数

与MAX函数类似，MIN函数可以找到选定单元格中最小的数值。在处理数据时，有时需要找到某一列或某一行中最小的值，这时MIN函数就可以帮助我们快速找到。

五、COUNT函数——计数函数

COUNT函数可以用来计算选定单元格中数值的个数，它是Excel中常用的基础函数之一。在处理数据时，有时需要计算某一列或某一行中数值的个数，这时COUNT函数就可以轻松完成。

六、IF函数——条件函数

IF函数是Excel中非常重要的条件函数之一。通过IF函数可以设置条件，根据条件不同返回不同的结果。在处理数据时，有时需要根据条件来判断结果，这时IF函数就可以帮助我们快速完成。

七、VLOOKUP函数——垂直查找函数

VLOOKUP函数是Excel中非常重要的查找函数之一。通过VLOOKUP函数可以在表格中查找特定的值，并返回相关联的值。在处理数据时，有时需要在大量数据中查找某一个特定的值，这时VLOOKUP函数就可以帮助我们完成。

八、HLOOKUP函数——水平查找函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，只不过是水平方向上进行查找，也是Excel中非常重要的查找函数之一。在处理数据时，有时需要在大量数据中查找某一个特定的值，这时HLOOKUP函数就可以帮助我们完成。

九、LEFT函数——左函数

LEFT函数是Excel中非常实用的字符串函数之一。通过LEFT函数可以从一个字符串中取出指定长度的字符。在处理数据时，有时需要将字符串中的一部分提取出来，这时LEFT函数就可以帮助我们完成。

十、RIGHT函数——右函数

与LEFT函数相似，RIGHT函数可以从一个字符串中取出指定长度的字符，不过是从字符串的右边开始截取。在处理数据时，有时需要将字符串中的一部分提取出来，这时RIGHT函数就可以帮助我们完成。

十一、MID函数——中间函数

MID函数是Excel中非常实用的字符串函数之一。通过MID函数可以从一个字符串中取出指定位置和长度的字符。在处理数据时，有时需要将字符串中的一部分提取出来，这时MID函数就可以帮助我们完成。

十二、LEN函数——长度函数

LEN函数可以用来计算一个字符串的长度，它是Excel中非常实用的字符串函数之一。在处理数据时，有时需要计算某个字符串的长度，这时LEN函数就可以帮助我们完成。

十三、CONCATENATE函数——连接函数

CONCATENATE函数是Excel中非常实用的字符串函数之一。通过CONCATENATE函数可以将多个字符串连接起来形成一个字符串。在处理数据时，有时需要将多个字符串连接起来，这时CONCATENATE函数就可以帮助我们完成。

十四、DATE函数——日期函数

DATE函数可以用来计算日期，在Excel表格中经常会用到。通过DATE函数可以快速计算出指定日期的前一天、后一天、本月第一天、本月最后一天等。在处理数据时，有时需要计算日期，这时DATE函数就可以帮助我们快速完成。

十五、NOW函数——当前日期和时间函数

NOW函数可以用来显示当前的日期和时间，在Excel表格中也经常会用到。在处理数据时，有时需要显示当前的日期和时间，这时NOW函数就可以帮助我们快速完成。

以上介绍的15个基础公式是表格处理数据的必备工具，通过掌握这些基础公式，可以提高工作效率，更好地完成工作任务。初学者可以从以上公式入手，逐步提高自己的表格处理能力。